Особенности оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2020 году

При пересечении границы мигрантом, обязанности по регистрационным действиям ложатся не только на него самого, но и на тех, кто выступает в качестве принимающей стороны. Последними могут являться физические лица, организации, государственные учреждения и так далее Так, они должны заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2020 году. Однако для составления такого документа необходимо иметь не только общее представление о нем, но знать и о сроках подготовки и прочих тонкостях процедуры.

Для чего необходимо оформление

Такое миграционное уведомление требуется в целях оповещения государственных ведомств, ответственных за регистрационные действия, о приезде иностранца. Необходимость его составления обусловлена ФЗ N 109, датированным июлем 2006 г. с изменениями от 08.07.2018, который содержит основные положения относительно учета приезжих в РФ. Поскольку государство очень внимательно относится к порядку пересечения границы, дабы пресечь нелегальный въезд, ответственность по извещению относится и к тем, кто является принимающей стороной.

Установленные сроки

В общем случае иностранец может находиться в чужом государстве без постановки на учет одну неделю. При этом он обязан всегда иметь с собой паспорт и миграционную карту, в которой и указана дата приезда. Срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ также составляет семь дней.

Если мигранты поступили в медицинское учреждение, его руководство должно сообщить о данном факте в течение одной недели в государственное ведомство, направив уведомление. При этом назначается ответственный сотрудник. То же касается и других лиц и организаций. Однако, если период пребывания лица меньше данного срока, необходимости в уведомлении нет. Миграционный учет иностранных граждан осуществляет ГУВМ МВД (бывшая ФМС). Поэтому извещение, о котором идет речь, направляется по адресу ближайшего его отделения.

Кто должен заполнять

Уведомление о прибытии оформляет принимающая сторона. При этом законом не устанавливается конкретный перечень лиц. То есть документ заполняет тот, кто принимает на своей территории мигранта:

• граждане РФ;
• иностранцы (имеющие РВП или ВнЖ);
• работодатели – предприятия;
• медицинские учреждения;
• образовательные заведения;
• гостиницы;
• санатории;
• профилактории;
• прочие.

В некоторых случаях приезжий может составить уведомление и за себя. Это касается тех, у кого есть ВНЖ либо собственная недвижимость. Но составить уведомление на своих близких, родных и друзей он не сможет. Однако и тут есть исключения. Если высококвалифицированный специалист прибыл в Россию вместе с семьей по приглашению, то он может самостоятельно составить уведомление на своих близких.

Выступающее в качестве принимающей стороны лицо может оформить приглашение на въезд в РФ. Однако об этом необходимо позаботиться заранее, поскольку оформляется оно в течение 20 рабочих дней. Также потребуется собрать пакет документов, среди которых обязательными являются:

• те, что удостоверяют личность;
• копия паспорта иностранца;
• гарантийное письмо;
• ходатайство;
• чек об уплате госпошлины.

В самом уведомлении содержится информация об обеих сторонах, о сроках и местах посещения.

Скачать образец извещения

Законом установлена определенная форма такого документа, поэтому с ней необходимо заранее познакомиться. Рекомендуется воспользоваться официальным ресурсом миграционного ведомства.

1. Зайти на сайт мвд.рф.
2. Выбрать раздел «Госуслуги» – «По вопросам миграции».
3. Затем «Бланки и образцы документов».
4. Выделить необходимую форму.
5. Внизу будет ссылка на скачивание.

Такой способ обеспечит безопасность и бесплатность получения формы для заполнения. Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина можно и на этой странице нашего портала.

Скачать бланк извещения 1 страница

Скачать бланк извещения 2 страниа

Правила заполнения

Оформить рассматриваемый документ довольно несложно, но иногда возникают трудности. Чтобы их избежать, рекомендуется посмотреть пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина. Ознакомиться с ним также можно ниже.

Скачать образец 1 страница

Скачать образец 2 страница

Установленные требования

Форма заполняется вручную на русском языке печатными буквами. В самом бланке вверху приведен образец написания знаков. При заполнении используются черные либо темно-синие оттенки чернил.

Какая информация заносится в форму

Бланк содержит следующие данные:

1. Информация о мигранте: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; реквизиты документа, подтверждающего личность; доказательство его права на официальное нахождение в пределах страны; цель прибытия; период; серия и номер карты.
2. Информация об уведомителе: фамилия, имя, отчество; гражданство; дата рождения; паспортные реквизиты.
3. Место прибытия: регион, область, край; город, поселок, село; улица, площадь, авеню; дом; квартира; строение и т.д.

Вместе с заполненным бланком подаются документы для уведомления о прибытии иностранного гражданина. Ими являются паспорта обеих сторон.

Онлайн-оформление

Для упрощения порядка заполнения можно использовать различные интернет-сервисы, которых в интернете предостаточно(например, http://blanki-online.ru/blank_uvedomleniya/blank_uvedomleniya), поэтому заполнить онлайн уведомление о прибытии иностранного гражданина можно довольно быстро. После внесения необходимых сведений система автоматически подготовит документ. Преимущество такого способа оформления в том, что:

• не придется старательно выписывать печатные буквы;
• при наличии помарки ее легко откорректировать;
• программа сама укажет на ошибку.

Сервис по отправке уведомлений напрямую в ведомство пока находится в стадии разработки.

Куда подавать

Бланк вместе с документами представляется в ГУВМ МВД по месту жительства (для юридических лиц – нахождения). Это можно сделать как при личном обращении, так и с помощью услуг почтовой связи. Выбирая второй способ, следует направлять заказное письмо с уведомлением. Для того чтобы при возникновении спорных моментов проще было доказать свою правоту. Осуществление миграционного учета через почту значительно увеличивает сроки выполнения всех действий, поскольку дополнительно затрачивается время на доставку корреспонденции.

Как продлить пребывание иностранца в РФ

Увеличить срок нахождения мигранта в России можно двумя способами. Первый – это обновление. Для его осуществления нужно выехать за пределы страны и вернуться, заполнив заново при этом миграционную карту и, соответственно, подав уведомление. Этот метод требует значительных временных и финансовых затрат. Продление миграционной карты без выезда возможно лишь в установленных законом случаях, к которым относятся:

• осуществление трудовой деятельности;
• получение высшего образования;
• ожидание готовности других документов, разрешающих проживание;
• прочие.

Для этого приема потребуется подать заявление в государственное ведомство и приложить пакет документов, подтверждающих такое право. Ими могут быть: договор об оказании образовательных, медицинских услуг, трудовое соглашение, копии обращений за изменением статуса.

Ответственность за неуведомление

Обязанность оповещать контролирующее миграционные потоки ведомство  лежит на всех категориях лиц, принимающих граждан из-за рубежа. Если уведомление о месте пребывания иностранного гражданина не представлено, то это является причиной для применения взыскания.

Важно! Физическое лицо наказывается штрафом от 2000 до 4000 рублей, а юридическое – до 50000. Кроме того, к ответственности привлекается принимающая сторона, представившая уведомления позже установленных сроков.

Вывод

Законодательством страны обусловлена обязанность стороны, выступающей в качестве принимающей иностранного гражданина, оформлять специальный документ – уведомление о его прибытии, чтобы поставить в известность ГУВМ МВД России. При этом также установлена форма бланка, который необходимо заполнять в точном соответствии со всеми правилами. Помарки, ошибки и неточности не допускаются. Кроме того, непредставление уведомления является прямым нарушением закона и влечет штрафные санкции.