Как оформляется деловая виза в Германию в 2019 году

ФРГ — одна из самых экономически развитых стран мира, заниматься в ней бизнесом или наукой выгодно и престижно. Деловая виза в Германию — документ, который понадобится тем, чья поездка в страну связана с культурными, научными или с целями открыть бизнес. Это может быть разворачивание предпринимательства, журналистика, вхождение в состав официальных делегаций, некоторые виды трудовой деятельности, наука, выезд в рамках программы обмена и т. д. Любой из перечисленных факторов является основанием для получения немецкой деловой визы.

Информация — деловая виза в Германию

Описанные выше цели поездки по деловой визе в Германию позволяют получить долгосрочную мультивизу только на основании приглашения от делового партнера. В приглашении (Einladung) обязательно должны быть отражены цели и условия вашего визита, последующих поездок и критерии партнерских отношений между принимающей и отправляющей стороной.

Долгосрочная деловая виза в Германию, может быть выдана в случае предоставления оригинала приглашения. Ходатайство может быть рассмотрено и на основании копии, но в таком случае необходимо будет подтверждать проживание и финансовые возможности, возможна подача и без этих документов, но это значительно снижает шансы получить положительный результат по визе.

К приглашению так же необходимо приложить копию выписки из торгового реестра Германии (Handelsregister B), не старше 6 месяцев с момента получения и копию удостоверения личности, лица подписавшего приглашение.

Если немецкая компания не прописывает условия о взятии на себя обязательств в соответствии с законом о пребывании иностранных граждан на территории Германии, то вашу поездку может финансировать и отправляющая сторона — ваша компания в России.

В этом случае необходимо предоставить гарантийное письмо (пример можно запросить у нас по эл. почте) с подписью генерального директора и главного бухгалтера, с копией РФ паспортов, ИНН и ОГРН фирмы, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ не позднее 6 месяцев со дня выдачи.

При самостоятельном финансировании своей деловой поездки в Германию, подтверждением может являться справка об остатке на счете в любом российском банке.

Если вы приобрели страховой медицинский полис на первый въезд в Германию и ходатайствуете о получении долгосрочной визы, то не забудьте поставить четвертую подпись в анкете, после 37 пункта, где присутствует надпись «Siehe Feld 24».

Цели поездки

Итак, деловая немецкая виза может быть получена по следующим целям:

• посещение компании в составе иностранной делегации;
• командировка по рабочим моментам;
• выражение интересов собственной фирмы;
• трудоустройство в компании на территории Германии в качестве наемного сотрудника;
• открытие или реализация собственного предприятия в немецких регионах;
• для осуществления врачебной, творческой, научной и иных видов деятельности;
• для обслуживания железных работ;
• для пребывания в качестве иностранного журналиста;
• по программе обмена студентами;
• для волонтерской деятельности или прохождения студенческой практики.

После приезда в страну гражданин обязан обратиться в соответствующие службы, занимающимися делами иностранцев, для получения отдельного разрешения на долгосрочное пребывание на немецкой территории – вида на жительство.

Разновидности деловых виз

Все визовые разрешения, которые выдает немецкое консульство, можно разделить на 3 группы:

1. А – транзитные;
2. С- туристические;
3. D – национальные.

Деловой штамп, который поставят в ваш паспорт, будет принадлежать именно к третьей группе, то есть С. В некоторых случаях, когда планируется вести деятельность только в пределах страны, а иностранный партнер совершает визиты с постоянной регулярностью, зарекомендовал себя как добропорядочный гость и представляет некоторый интерес для немецкой экономики, выдается бизнес-виза в Германию по приглашению национального образца.

Рассчитывать на получение деловой визы могут:

• представители официальных делегаций;
• лица, прибывающие с целью служебной командировки;
• индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса;
• водители международных пассажирских и грузовых перевозок;
• персонал железнодорожных поездов; журналисты и независимые репортеры;
• лица, которые намерены провести в Германии кратковременные работы;
• ученые, которые получили гранты или приглашены в страну учебными заведениями или научными центрами;
• стажеры, практиканты.

Какая именно из виз С будет выдана, зависит от цели визита и длительности пребывания. К примеру, журналистам более чем на 3 месяца разрешение не выдают.

Список документов

Для оформления деловой визы в Германию потребуется:

Как правило, указанных выше документов достаточно для оформления визы. Однако, по своему усмотрению посольство может затребовать какие-либо дополнительные документы.

Скачать бланк анкеты на визу в Германию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Германию для взрослых

Скачать образец справки с работы для получения визы

Фото на визу

Фотография, которая вклеивается в анкету, должна обязательно удовлетворять определенным параметрам для фотографий, носящим название ICAO:

• Размер фотографии – 3,5×4,5 см;
• Фон фото – белый цвет или светлый, близкий к белому цвету;
• На фотографии видно только лицо и шею с верхней частью плеч;
• Фото не содержит обрамляющих изображение элементов в виде срезов, углов или овалов;
• Согласно актуальным требованиям к фото на визу в Германию, снимок нужно делать без любых элементов, которые закрывают/загораживают лицо;
• Эмоциональный окрас фото должен быть нейтральным.

Подтверждение бронирования отеля

Любое подтверждение бронирования отеля. Это может быть как на бланке отеля, так и от booking.com и иных систем бронирования. Фиктивное бронирование — отказ в визе.

Билеты

Билеты по всему маршруту следования – в Германию и обратно. Это может быть как бронь билета, так и выкупленные билеты. Мы не рекомендуем выкупать билеты до того момента, как Вы получите визу. Выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Сроки и цена оформления

Разрешение на пересечение границы для деловых визитов, как и туристическая виза, является краткосрочным штампом. Лишь в некоторых случаях деловая виза выдается на длительный промежуток времени, если на то есть основания. Итак, по времени действия все штампы данного образца делятся на несколько групп:

• для одного визита. Стандартный срок действия визы – месяц. для нескольких поездок в течение полугода;
• для многократного въезда на протяжении года, но с общим числом дней пребывания не более 90 в каждом полугодии;
• мультивиза сроком на 2-3 года. Чаще всего ее выдают тем, кто вынужден по делам компании часто посещать Германию.

Если ранее вам уже удалось зарекомендовать себя как ответственного гостя, немецкое консульство может пойти навстречу и предоставить многоразовый въезд на протяжении 5 лет.

Стоимость оформления деловой визы в Германию в 2019 году зависит от множества факторов, поэтому следует их отметить отдельно:

Цена полного процесса оформления может быть дополнена оплатой услуг специальных агентств, обеспечивающих поддержку в сборе требуемых сведений.

Как подтвердить наличие денежных средств

Бизнес-иммиграция в Германию, как и другие виды путешествий, предполагает наличие у иностранца средств для достойного проживания на территории страны. Без финансовых гарантий вас попросту могут не впустить в страну, так как без средств вы будете представлять для ее властей социальную проблему.

В качестве документов, гарантирующих наличие у вас необходимых средств, могут быть предоставлены:

1. Выписка, сделанная по вашей банковской карте. Важно, чтобы указанная сумма была не меньше требуемой.
2. Выписка со счета с указанием остатка и движения средств в течение минувшего квартала.

Срок получения документов не должен превышать одного месяца. Остаток должен соответствовать сумме из расчета 80–90 евро на один день пребывания в ФРГ. Следует учесть, что это минимальная сумма. Если на момент подачи документов не выкуплены билеты и не оплачено проживание, на счету должны находиться средства, достаточные на оплату гостиницы и билетов.

Причины отказа

Даже если вы много раз получали по приглашению одной и той же компании визы, и проблем никогда не было, настоятельно рекомендуем вам (или вашему секретарю) подходить к пакету документов так же внимательно, как будто вы получаете ее впервые.

Почему мне отказали в туристической визе, когда я планировал поездку на переговоры?

Если у вас не было приглашения от партнеров по бизнесу в Германии, и документы на вас подавали как на туриста, то отказ обычно идет с формулировкой «неясна цель и условия пребывания». Например, консульство может не поверить, что один-два сотрудника фирмы (часто, например, директор и заместитель директора одного предприятия – двое мужчин за 40 лет, без жен) едут в туристическую поездку на 2 дня посреди рабочей недели в Германию.

Сотрудники консульства реагируют одним из двух вариантов: или закрывают глаза на несоответствие заявленной и предполагаемой цели поездки, или со всей немецкой педантичностью отказывают в визе, видя формальное несоответствие. (Наши «конкуренты», прочитав это, начали советовать своим клиентам бронировать отель на всю неделю… что приводит к отказу в визе по нескольким другим причинам – к сожалению, невозможно выложить весь наш опыт закрытия отказов в визе в нескольких строках).

Почему консульство Германии не приняло у меня документы на деловую визу, сократило срок ее действия ?

Здесь есть множество вариантов. Например:

1. Приглашение было оформлено не в той форме, что требуется консульству.

2. Выписка из торгового реестра устарела.

3. Приглашение было подписано лицом, не имеющим право единоличной подписи.

4. Отсутствовало заверение подписи приглашающего.

5. В приглашении не было достаточной информации о вас, цели бизнес-поездки, были указаны некорректные даты пребывания.

И другие. Если вам нужно точно знать, почему это произошло именно в вашем случае – обратитесь к нашим менеджерам за отдельной консультацией.

Всегда нужно понимать, как поступить, если вдруг консульство предоставит отказ. Стоит напомнить о хорошо известной немецкой педантичности, которая говорит о том, что шансы заявителей получить разрешение на въезд увеличиваются, если они выполнят все требования.

Если избежать отрицательного ответа не удалось, следует выяснить причину, почему это произошло. Она будет указана в самом штампе, который поставят в паспорт. Ответ консульства может стимулировать вас к следующим действиям:

• пройти интервью с представителем государства;
• исправить некоторые неточности в анкете донести недостающие документы.

В случае категорического отказа у вас есть возможность его обжаловать.

Общие итоги

Граждане России, которые собираются поехать в Германию, должны учитывать следующие общие моменты при планировании своей поездки и подготовке к получению въездного разрешения:

• Получать шенгенскую визу в Германию надо через визовый центр, если обращаться в Посольство (Консульства), это может оказаться не очень просто и занять больше времени;
• Визовые центры располагаются не только в Москве и СПб, перед подачей документов начать нужно с того, что проверить на сайте наличие визового центра в родном городе;
• Нужные документы для визы в Германию собираются согласно своей цели поездки;
• Выданный немецкий Шенген действителен во всей Европе;
• Стоимость визы в Германию по приглашению равна туристической, на Шенген типа С действует единый тариф;
• Если решили назначить собеседование, то, скорее всего, есть сомнения в целях путешествия, нужно будет постараться убедить сотрудника в своих честных намерениях.