Как начать бизнес в Эстонии в 2019 году

Что необходимо знать перед началом работы

Если вы решили начать бизнес в Эстонии в качестве резидента страны, то обнаружите, что управление бизнесом осуществляется по большей части с использованием карты эстонского электронного гражданства. С ее помощью вы подписываете документы и платите налоги через Интернет. Наличие карты упрощает открытие компании.

О чем стоит знать международному инвестору и бизнесмену прежде, чем начинать свой бизнес в Эстонии:

• Главные принципы налоговой политики в Эстонии: простая налоговая система, широкая налоговая база и низкие налоговые ставки
• Цель текущей налоговой политики Эстонии – переложить налоговую нагрузку с работников на потребителей
• В Эстонии применяется фиксированная ставка налога на прибыль начиная с 1994 и эта фиксированная ставка в 21% применяется как к физическим лицам, так и к компаниям
• Начиная с 2000 года в Эстонии применяется уникальная система корпоративного налогообложения – вся не распределенная прибыль компании фактически освобождена от налогообложения, так как облагается налогом по ставке 0%.
• Физические лица могут открыть инвестиционный счет на личную холдинговую компанию, чтобы использовать преимущества этой ставки в 0%.
• В Эстонской системе налогообложения местные налоги играют значительную роль, поэтому важно выбрать правильный регистрационный адрес для Эстонской компании.
• Электронная система налоговой отчетности в Эстонии развита хорошо. Предприниматели (любой корпоративный налогоплательщик в Эстонии) могут подавать, просматривать и исправлять свои налоговые отчеты онлайн в системе eTaxBoard (eMaksuamet). В этой системе владельцы эстонских компаний смогут просматривать свои налоговые балансы и возвращение НДС, а также подавать заявки на возврат НДС. Кстати, в Эстонии НДС выплачивается сразу и без проблем. И при этом, не проводится никаких дополнительных проверок, то есть нет таких случаев, как в Латвии, когда иногда бывает проще для бизнеса не возвращать НДС, чтобы не провоцировать дополнительные государственные проверки.
• Если Вы решите воспользоваться нашей услугой оформления ВНЖ в Эстонии, то и отчитываться о личных доходах в Эстонии Вам также будет удобно. Подавляющее большинство, более 95% жителей Эстонии подают отчеты о личных доходах в электронной форме.
• В Эстонии нет тонкой капитализации и правил контроля над сделками с иностранными компаниями для корпоративных налогоплательщиков.
• Эстонское законодательство о НДС основывается на директиве ЕС о НДС — (2006/112/EEC).
• Стандартная ставка НДС в Эстонии установлена в 20% начиная с первого июля 2009 и сниженная ставка составляет 9%.
• Эстония применяет различные механизмы возврата налогов, а также освобождение от налогов некоторых поставок.

Если вы не являетесь резидентом Эстонии, вы можете создать там бизнес, став электронным резидентом. Эта необычная система позволяет вам получить карту электронного гражданства, открыть свое дело и получить доступ к таким услугам, как банковское обслуживание в Эстонии.

Для открытия общества с ограниченной ответственностью размер уставного капитала должен составлять не менее 2500 евро (можно и более). В некоторых случаях при регистрации компании не обязательно сразу вносить всю сумму уставного капитала. Однако следует помнить, что пока вы этого не сделаете, вывести полученную прибыль со счета не получится.

Какие формы предприятий существуют в Эстонии

Выбор организационно-правовой формы – это важный шаг. Эстонское законодательство предусматривает несколько различных типов корпоративной структуры:

• Общество с ограниченной ответственностью
• Акционерное общество
• Индивидуальное предпринимательство
• Полное товарищество
• Коммандитное товарищество
• Коммерческое объединение

Общество с ограниченной ответственностью (по-эстонски – osaühing, чаще употребляемое в виде аббревиатуры OÜ) – это тип корпоративной структуры, используемый, как правило, теми, кто работает самостоятельно или в небольших группах. Как и в случае с акционерным обществом (на эстонском языке aktsiaselts или AS), ответственность учредителей ограничена размером оплаченного уставного капитала.

Поскольку структура OÜ является самой простой и широко используемой, закон позволяет открывать общество с ограниченной ответственностью по ускоренной процедуре, согласно которой все документы предоставляются онлайн и подписываются цифровой подписью.

Кроме того, есть возможность не оплачивать заранее уставный капитал. В этом случае учредители должны заверить, что внесут заявленные средства в нужный момент. Для прохождения регистрации онлайн вы должны иметь карту электронного гражданства Эстонии (выдается всем резидентам по заявлению) или быть электронным резидентом, имеющим такую карту.

Помимо этого в Эстонии можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (FIE). В этом случае по всем обязательствам, связанным с бизнесом, полностью отвечает сам предприниматель.

Однако в связи с тем, что у предпринимателей существует альтернатива в виде быстрой и простой процедуры регистрации OÜ, то чаще всего их выбор падает именно на эту форму организации бизнеса, при которой ответственность ограничивается первоначальными инвестициями.

Варианты партнерства включают полное товарищество (партнеры несут полную ответственность по всем долгам своей организации) и его ограниченную форму в виде коммандитного товарищества, при которой один из партнеров несет ответственность только в размере своего первоначального вклада.

Коммерческое объединение создается для того, чтобы учредители и участники могли сотрудничать на основе взаимных интересов. Это не очень распространенный формат для иностранцев, создающих бизнес в Эстонии.

Какой бизнес открыть в Эстонии для русских

В этой стране сейчас хорошо развивается бизнес в сфере IT. Если вы хотите быть уверены в том, что у вас будут клиенты, то это один из лучших вариантов. К данному вопросу можно подойти и с другой стороны: а какие ниши ещё не заняты?

Сфера туризма постепенно развивается – у вас есть возможность принять в этом непосредственное участие и заработать. Также стоит обратить внимание на транспортную сферу. Однако главное, чем стоит руководствоваться: ваш личный опыт и знания.

Также вы можете купить готовый бизнес в Эстонии. Сегодня продажей занимаются многие компании, вам будет из чего выбрать. В этом вопросе вы можете проконсультироваться у специалистов или даже за умеренную плату воспользоваться их услугами.

Как происходит процесс регистрации компании в Эстонии

Если вы хотите организовать общество с ограниченной ответственностью (OÜ) и у вас (или любого другого учредителя) есть возможность подписывать документы электронной подписью, вы можете пройти процедуру регистрации онлайн на специализированном портале для регистрации компаний.

Следуя указаниям на сайте, составьте устав компании на основе шаблона и оплатите регистрационный сбор в пределах 145 евро. Если у вас нет электронной подписи, регистрация компании проходит через нотариуса, который готовит для вас всю документацию.

Для этого вам нужно предоставить следующий пакет документов:

• учредительный договор и устав;
• заявление;
• банковскую справку о внесении суммы минимального уставного капитала;
• квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию компании.

На основании этих документов нотариус зарегистрирует ваше предприятие. Процедура займет два или три дня. Кроме того, необходимо будет предоставить документы, удостоверяющие личности, подписи, и дополнительную информацию, в частности, юридический адрес компании, который в некоторых случаях может быть домашним адресом.

Если вы предпочитаете работать как индивидуальный предприниматель (FIE), то оформиться можно как у нотариуса, так и электронным способом при наличии цифровой идентификационной карты (ID-карты). Государственная пошлина в таком случае будет ниже на 13 евро.

Необходимые документы

У предпринимателя есть возможность зарегистрироваться через интернет, а также у нотариуса. Какой вариант выбрать, решать вам: кому-то проще воспользоваться современными технологиями, другим же удобнее будет по-старинке.

У второго варианта есть существенное преимущество: вы вполне сможете найти русскоговорящих сотрудников во многих службах, ведь 25% населения страны владеет русским языком.

Чтобы открыть компанию в Эстонии, требуется не так много документов. Физическому лицу необходимо предоставить свой загранпаспорт, а также паспорт директора или члена правления.

Иной перечень документов предоставляет юр. лицо:

• выписка из реестра страны;
• устав организации;
• паспорт одного из членов правления.

Получение банковского счета

Чтобы открыть счет в банке, потребуется:

• заполнить анкету;
• подать документы;
• заключить договор с финансовой организацией;
• получить пластиковую карту;
• открыть счет.

Физическим лицам требуется предоставить паспорт, загранник, документ о зарплате, подтвердить легальность нахождения в стране, договор о регистрации фирмы.

Наиболее популярные и надежные банки:

• Danske Bank (Estonia) A/S;
• Versobank AS;
• Tallinn Business Bank.

Правовые обязательства владельца бизнеса

Если оборот вашей компании будет высоким, возможно вам потребуется регистрироваться как плательщику НДС. Это обязательное условие для компаний, чей годовой налогооблагаемый оборот превышает 16 000 евро.

При определенных обстоятельствах, когда оборот компании ниже установленного предела, данное условие даже выгодно. Бизнес-структура компании не влияет на требование по регистрации в качестве плательщика НДС.

Оплачивать налог на доходы в Эстонии можно через Интернет с помощью ID-карты. Если бизнес-структура вашего предприятия подразумевает ограниченную ответственность, то оплата налогов производится через компанию в момент подачи годовых отчетов. Однако это не относится к личным налоговым обязательствам.

Правительство Эстонии продолжает приветствовать деятельность зарубежных инвесторов и предпринимателей, предлагая ряд инициатив, позволяющих иностранцам лучше адаптироваться в стране. Эстонское инвестиционное агентство предоставляет новым владельцам бизнеса обширную информацию и полезные контакты.

Налог на прибыль компаний в Эстонии

0% — если компания не распределяет прибыль между ее членами (акционерами).
~26,6% — если компания распределяет прибыль между ее членами (акционерами) в виде дивидендов.

Вы удивитесь, но действительно, если не платить себе дивиденды, то не будет возникать обязанности платить налоги в Эстонии. Если не будете распределять учредителям дивиденды, законодательство Эстонии дает вам право не вносить реальный уставной капитал, вы просто декларируете эту сумму «на бумаге» при регистрации.

НДС (VAT)

Размер ставки НДС — 20%. Если предоставлять какие-либо IT услуги B2B (например, разработка ПО), не будет возникать обязанность платить VAT при внутрисоюзных продажах за территорию Эстонии, а так же можно выставлять инвойсы без VAT (будет работать reverce charge механизм), а при продажах за территорию ЕС эстонский VAT вообще не предусмотрен.

Эстония является членом OECD. Членство предоставляет контрагентам компании удобство при проведении транзакций на корпоративный счет, а так же они (контрагенты) без проблем (в случаях установленных их законодательством) смогут выплаты признавать как deductible business expenses в своей стране.

Как купить бизнес в Эстонии

Покупка бизнеса в Эстонии и серьёзное намерение развивать его является основанием для выдачи вида на жительство. Приобретение готового предприятия – это возможность начать вести свое дело с наработанной базой клиентов и сотрудников.

При этом перед совершением сделки все учредительные документы, а также репутация компании должны быть тщательно проверены. Это поможет избежать покупки убыточного проекта или фирмы с долгами, неудачными вложениями и слабой клиентской базой.

На законодательном уровне покупка и продажа готового бизнеса в Эстонии – это смена владельца предприятия, которое владеет определённым имуществом и от имени которого ведётся вся коммерческая и юридическая деятельность.

Например, при покупке кофейни закупки продуктов могут вестись от имени одного юридического лица, а персонал нанят другим юридическим лицом. Такие действия вполне законны, но приобретая подобное предприятие, покупатель должен понимать его структуру. Это поможет избежать обмана со стороны продавца и купить оговоренный пакет юридических лиц.

Какой бизнес купить

Предприниматели в Эстонии решают продать свои организации по разным причинам. Специалисты рекомендуют обращать внимание следующие виды своего дела:

• Франшизы. Чаще всего приобретается франшиза компаний, занятых в ресторанном и гостиничном бизнесе.
• Компании, чьи владельцы выходят на пенсию. Как правило, такие фирмы имеют хорошую репутацию, налаженный ежегодный прирост и надежную клиентскую базу.
• Покупка права аренды. В этом случае новому владельцу предоставляется договор аренды, складские остатки, минимальный инвентарь. Собственник может сдавать помещение в аренду как складское или офисное. Покупка такого варианта не предусматривает приобретения активов, не обязывает платить аренду и зарплату сотрудникам. Он максимально защищен от мошенничества.

Этапы покупки бизнеса

Приобретение готового предприятия в Эстонии условно можно разделить на несколько этапов:

1. Поиск предприятия. Для этого можно обратиться в агентства, которые выполняют роль посредника в оформлении сделки, помогут подобрать нужный вариант. Из-за того, что подобные компании за свои услуги берут определенную комиссию, многие предпочитают искать предложения самостоятельно. В интернете опубликовано большое количество объявлений о продаже организаций разной направленности: от сервиса по доставке цветов до транспортной компании, фитнес-клуба и салона красоты.
2. Проведение аудита предприятия. Это самый ответственный этап, который лучше доверить специалистам. Процедура подразумевает проверку всей истории компании, контроля долгов и вложений, расходов и доходов, клиентской базы и репутации.
3. Оформление документов. Договор оформляется нотариусом. Для этого понадобится загранпаспорт покупателя, подтверждение или план оплаты сделки.
4. Начинать работать на предприятии можно в день оформления покупки.

Регистрация бизнеса в Эстонии не требует большого количества времени и документов. При покупке готового дела количество документов сокращается еще больше и даёт возможность новому владельцу начать работу на рынке ЕС практически сразу.

Преимущества открытия компании в Эстонии

Для тех, кто подыскивает европейскую страну для ведения бизнеса с отсутствием платы налогов на прибыль, стоит обратить внимание на Эстонскую Республику. Налоговая система этой страны действительно имеет ряд преимуществ и способствует развитию собственного дела.

Плюсы  у регистрации бизнеса в Эстонии следующие:

1. Страна относится к Еврозоне, что обеспечивает равенство инвесторов. Эстонская компания юридически привлекательна для потенциальных клиентов.
2. Нет обязательного требования к найму местного специалиста для управления компанией.
3. Есть возможность получить финансирование Евросоюза независимо от того, есть ли у вас гражданство страны.
4. Небольшой размер уставного капитала 2500 евро должен быть задекларирован, но необязательно должен быть внесен на момент регистрации.
5. Приобретение недвижимости для юридических лиц не облагается налогом.
6. Ежегодное содержание вашей организации не будет больше 250 евро.
7. Для фрилансеров и представителей творческих профессий удобно ведение бизнеса удаленно по всему миру.
8. Выплаченные вами налоги для пенсионного фонда Эстонии пойдут вам на пенсию.
9. Более выгодные условия регистрации интеллектуальной собственности
10. Без посещения страны доступно получение ВНЖ в Эстонии. Также вы можете получить ВНЖ для члена правления или собственника фирмы.
11. Наличие электронного коммерческого регистра. С помощью него у бизнесменов есть возможность не только открыть фирму в Эстонии через интернет, но и вносить правки в документы, подавать декларации, а также совершать ещё ряд действий онлайн. Это существенно упрощает управление компанией и отчет перед государством.