Справка о доходах с места работы для получения визы в 2020 году

Сделать визу самостоятельно теперь стало значительно легче, и даже не нужно обращаться к турагентству. Для получения визы достаточно собрать необходимые документы, среди которых — справка с работы для шенгенской визы.

Бытует мнение, что якобы для получения визы необходимо совершить сделку с туристической компанией, подписав договор на покупку заграничного тура. Такое мнение в обществе складывается на примере тех граждан, которые при попытке оформить шенгенскую визу самостоятельно получали отказ. Однако чтобы выехать заграницу, совершенно не обязательно нужно купить путевку у туроператора. Причина отказов кроется в том, что предоставленные документы просителей были оформлены с ошибками, а какие-то из них вовсе отсутствовали.

Чтобы правильно оформить все документы, нужно использовать имеющийся в любой визовой службе перечень необходимых документов и образец их заполнения. Тогда причин для отказа не должно быть. В любом случае, исходя из правил выдачи виз, такой отказ должен быть четко мотивирован и доведен до сведения гражданина.

Чтобы оформить все необходимые документы правильно и без посредников, нужно знать, какие именно справки нужны. Важнейший документ, оформление которого влияет на весь исход задуманного дела, — это справка с работы для шенгенской визы. Именно при ее составлении чаще всего допускаются многочисленные ошибки.

Основные правила оформления

Идеально, если справка, полученная гражданином с места работы, будет оформлена на фирменном бланке компании-работодателя. На ней должны быть все реквизиты: адрес (почтовый и электронный), контактный телефон и факс. Если специального бланка нет, необходимо, чтобы в справке были указаны все перечисленные данные без ошибок, полное название предприятия и имя руководителя. Хорошо, если кроме номера телефона приемной и секретаря, будет дополнительно указан и контактный номер отдела кадров.

Все реквизиты в справке должны находиться на месте. Большинство отказов на выдачу шенгенской визы связано с отсутствием исходящего номера в предоставленном документе. Поэтому просителю необходимо проконтролировать, чтобы в документе непременно стояла дата выдачи и присвоенный номер исходящего письма. Наличие этой записи говорит о том, что документ учтен при выдаче на предприятии, соответственно, его происхождение не вызывает подозрений.

Содержание документа

Образец справки с места работы может выглядеть так:

«Настоящим подтверждаем, что Сидоров Сидор Сидорович (паспортные данные гражданина) работает в ИП » Иванов И. И.” с 3 июля 2000 года по настоящий момент на должности главного редактора с окладом 45000 р. ежемесячно. Сидорову С.С. на период с (дата) по (дата) предоставлен отпуск сроком на 15 календарных дней с сохранением рабочего места. Приступить к выполнению служебных обязанностей Сидоров С.С. должен 16 марта 2020 года.”

Формулировка документа должна быть ясной и четкой и давать представление о том, какую заработную плату получает гражданин, на какой должности он трудится, его стаж работы на данном предприятии. При получении стоит лишний раз сверить справку и образец, имеющийся на сайтах государственных служб.

Сведения о заработной плате

В некоторых консульствах в перечень необходимой документации попадают и сведения о зарплате просителя за последние полгода.

В таком случае необходимо приложить справку-выписку о доходах заявителя. Обычно ее выдает расчетный отдел предприятия по предварительной просьбе работника, затем она заверяется секретарем у директора предприятия, фиксируется в отделе делопроизводства или в книге исходящей корреспонденции у секретаря. В зависимости от правил документооборота, принятых на данном предприятии, после подписи директора на ней ставится штамп предприятия в бухгалтерии.

Выдача бумаг

Кто же выдает выписки с места работы о доходах? Выдать справку своему работнику могут в отделе кадров и расчетном отделе предприятия, однако без подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера такой документ не является действительным. Подпись должна быть выполнена шариковой ручкой. Ксерокопии документа не принимаются.

Исходящий документ заверяется круглой печатью предприятия. Пункт, в котором указывается, куда выдается справка, обычно заполняется формулировкой: по месту требования.

Что следует учесть планирующим выезд за границу

1. Ежемесячная зарплата лица, собирающегося получить шенгенскую визу, должна составлять не меньше двадцати тысяч рублей в регионах и не меньше тридцати — для москвичей.
2. Если гражданин оформляет бизнес-визу, указание дат отпуска в справке не нужно.
3. Если податель заявления является бизнесменом, он обязан предоставить документы, подтверждающие его постановку на учет в налоговом органе в качестве ИП, а также свидетельство о регистрации ИП.
4. В разных консульствах предъявляются неодинаковые требования к срокам оформления справки с работы гражданина. Так, для визы в Италию оформить этот документ нужно не раньше, чем за месяц до планируемой даты передачи всех бумаг в визовый отдел. А чтобы отправиться в Чехию, начинать подготавливать справку можно за полгода.
5. Если трудовой стаж гражданина на данном предприятии относительно недолог, то следует приложить к остальным документам нотариально заверенную ксерокопию трудовой книжки.

Другие документы, подтверждающие платежеспособность гражданина

К ним относятся банковские выписки о доходах гражданина. Их форма стандартна. Чаще всего консульства государств Шенгенского соглашения от граждан России просят предоставить в качестве подтверждения их финансовой стабильности выписку из банка. Такая справка должна подтвердить наличие денежных средств на счете. Срок ее годности обычно составляет один месяц. Для поездки в страны Прибалтики справка берется за неделю до даты предоставления документов.

Если гражданином планируется выезд за границу на срок от полугода, то наличие такой справки является обязательным условием. Обычно в банках есть свои фирменные бланки, форма заполнения которых предусматривает юридически правильный подход к оформлению документа.

Выписка из банка должна содержать информацию о клиенте и состоянии его счета:

• полное имя клиента;
• сумма денег, имеющихся на счету в момент выдачи выписки;
• полное название банка.

Справку, подтверждающую открытый счет клиента, по существующему порядку заверяет своей подписью и печатью работник банка. Для поездки в некоторые страны Шенгенского соглашения справка о доходах не требуется, если предоставлен документ об обмене валюты. Иные консульства, напротив, требуют не только выписку со счета, но и выписку о движении денежных средств по нему за последние полгода.

Гражданин, въезжающий в страны Шенгенского договора, должен иметь на банковском счете средства в количестве не меньше 60 евро на каждый планируемый день пребывания. В некоторых странах, например, Люксембурге и Швейцарии, от прибывающих туристов требуется наличие 70 евро на сутки проживания.

Что делать, если нет постоянной работы?

Не стоит брать пример с некоторых недобросовестных граждан, которые с целью получения визы предпочитают купить фиктивную справку о состоянии счета в банке и о том, что они якобы имеют большую заработную плату. Существуют даже фирмы, которые предлагают за определенную плату купить у них все необходимые для оформления визы справки. Такой подход не рекомендуется, так как, однажды попав в список нежелательных лиц одного из консульств, потом придется с трудом доказывать свою порядочность для получения шенгенской визы.

Для таких случаев есть возможность оформить свою поездку как спонсированную другим лицом. В консульство подаются документы, доказывающие, что поездка гражданина оплачивается спонсором. В качестве спонсора могут выступать: родители, супруг или супруга, фонд или организация, для престарелых родителей спонсорство могут обеспечить их взрослые дети.

Образец спонсорского письма по форме и содержанию выглядит примерно так:

“Я, Александрова Александра Александровна, являюсь женой (дочерью, матерью) Сидорова Сидора Сидоровича и беру на себя все расходы, связанные с его поездкой в Италию, планируемой с (дата) по (дата). Справку с места работы о заработной плате и счет-выписку из банка прилагаю.

Документы, подтверждающие финансовую обеспеченность, прилагает не сам выезжающий за границу, а его спонсор. Пример формы справок для спонсора тот же, что и для выезжающего лица.

Если в случае оформления спонсорской поездки гражданин может продемонстрировать визовому отделу консульства наличие средств на своем счету, это будет только дополнительным плюсом к решению о выдаче ему визы.

Спонсорская поездка может оформляться и в том случае, если спонсор выезжает в совместную поездку с гражданином-заявителем.