Порядок оформления приглашения на въезд в РФ иностранного гражданина в 2020 году

Гражданину или подданному другой державы надлежит пересекать границу России, имея при себе перечень определенной документации. Приглашение иностранного гражданина в РФ подтверждает законность его пребывания на территории государства.

Что собой представляет приглашение

Большинство заграничных гостей могут въехать в страну, имея визу и документ, подтверждающий легальность их местонахождения. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию – это одно из законных оснований для посещения страны. Выдается официально на бумажном носителе или в режиме онлайн. Оформить документ имеет право гражданин РФ (либо иностранец, проживающий в России на законных основаниях) или любое зарегистрированное в стране юридическое лицо.

Когда необходимо оформление документа

Далеко не каждый иностранец может пересечь границу России, имея при себе лишь национальный или заграничный паспорт. Приглашение – отнюдь не элемент этикета, а официальный документ, являющийся первопричиной для предоставления иностранцу визы.

В случае напряженного политического или экономического положения в принимающем государстве не обойтись без оформления приглашения.

Отвечая на вопрос, как пригласить иностранца на работу в Россию, речь снова пойдет о таком документе, которое составляет приглашающая организация. На его основании, гражданин другой державы приезжает в РФ для осуществления трудовой (или научной) деятельности. В случае экскурсионной или гостевой поездки к родственникам, необходимо приглашение, оформленное в частном порядке или туристической фирмой.

В каких случаях не требуется

Прежде чем приступить к подготовке официального документа, следует убедиться в его необходимости. Например, граждане СНГ не нуждаются в бумаге, подтверждающей легальность иммиграции, а жители Украины пересекают границу РФ по национальному паспорту. Перед тем как пригласить в гости иностранца, следует уточнить условия пребывания в России лиц, имеющих государственную принадлежность к определенному государству.

Алгоритм действий

Запрос подготовки приглашения – отнюдь не формальность, а процесс, предполагающий серьезный подход и сбор нужных документов. Допущенная ошибка или отсутствие надобной бумаги повлечет за собой отрицательный ответ миграционного ведомства и потерянное время заявителя. Чтобы процедура прошла быстро и легко, следует придерживаться строгого алгоритма действий.

Сбор необходимых документов

Для того чтобы приглашенный зарубежный гость смог пересечь границу России, заявителю нужно подготовить следующую документацию.

1. Оригинал и заверенные копии всех заполненных страниц паспорта россиянина.
2. Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Оформить по всем правилам бланк можно у нотариуса или самостоятельно. Вносить сведения нужно в строгой аналогии с паспортом. Перед началом оформления рекомендуется изучить образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина. Эта бумага обязывает приглашающего субъекта снабдить гостя деньгами (не менее месячного прожиточного минимума), решить квартирный вопрос и понести необходимые расходы на медицинское страхование. А также заявитель становится ответственным за соблюдение гостем правил и порядков, действующих в государстве, сроков пребывания, несет денежные траты в случае принудительной депортации при нарушении со стороны приглашенного.
3. Ходатайство заявителя.
4. Госпошлина за оформление приглашения для иностранца (800 р.) должна быть подтверждена платежным документом. Если приглашающим субъектом выступает физлицо, то доказательством является квитанция или чек. При оформлении приглашения организацией, понадобится платежный ордер. Если госпошлину внес сотрудник, действующий в интересах юрлица, то вместе с квитанцией необходимо представить доверенность на осуществление операций от имени компании, или сформированный ордер, подтверждающий передачу денежных средств подотчетному лицу.
5. Подтверждение доходов по банковской выписке позволит гарантировать приглашенному иностранцу материальную поддержку. Справки с работы также могут быть предоставлены.
6. Доказательства необходимости срочного оформления бумаги. В этой роли выступают диагноз лечащего врача и рекомендация экстренного оказания медпомощи в клинике России, а также свидетельство о смерти родного человека.

Непредоставление документа или некорректное заполнение бланка влечет за собой отрицательный ответ на запрос заинтересованного лица.

Скачать образец гарантийного письма

От иностранных граждан

Для пребывания в РФ с целью туризма или нанесения делового визита гостю также понадобится выполнить ряд действий. Документы для оформления приглашения иностранца в Россию подразумевают наличие копии паспорта гостя. Гражданин другого государства выбирает способ их отправки самостоятельно: по email в виде скан-копий или на фактический адрес россиянина курьерской доставкой. Если вместе с иностранцем планируется пребывание и других членов семьи (супруги(а) или ребенка), то также понадобится свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении.

Ходатайство

Подготовив необходимые бумаги, гражданин обращается в миграционное ведомство. Подача заявления может совершаться как лично, так и через интернет. Запрос сопровождается ходатайством на приглашение иностранного гражданина. Бланк документа заявитель может получить в территориальном управлении, занимающимся вопросами миграции, или самостоятельно скачать с интернета (доступно на нашем сайте). Важно заполнять каждое поле анкеты разборчиво и в соответствии с паспортом.

Скачать образец ходатайства

Причины для отказа в приеме

Специалисты УВМ рассматривают подаваемую заявителем документацию комплексно. Если составленные бланки и формы содержат ошибки, неточности или сведения в них некорректные, запрос россиянина будет отклонен. Непредоставление одного из документов, заполнение не по форме является причиной отрицательного ответа по заявлению.

В случае соблюдения всех требований, специалист ставит свою подпись, обозначающую, что комплект документов принят на рассмотрение. С этого момента начинается отсчет в 20 дней, полагающихся на обработку запроса заявителя.

Однако если требуется срочное прибытие иностранца (необходимость лечения, смерть родственника), поданные документы будут рассмотрены в течение 5 суток.

Россия нуждается в высокоспециализированных кадрах. Именно по этой причине оформление документа для трудоустройства сотрудника из-за рубежа, который имеет узкую специализацию, происходит в течение двух недель.

Оформление через портал «Госуслуги» для физических лиц

Пользователь интернета имеет возможность избежать ожидания в очередях, подав запрос на приглашение иностранного гражданина через «Госуслуги». Заявитель должен заполнить бумагу, указав идентификационные и другие сведения о себе и заграничном госте.

Размер госпошлины, как и при личной подаче заявки, – 800 рублей.

Получив запрос, система обрабатывает его и отправляет в соответствующее ведомство. Если принят положительный ответ, заявитель увидит электронное приглашение для иностранца в Россию в поле «Мои услуги». При возникновении сбоя на каком-либо этапе рассмотрения запроса, пользователя уведомят в личном кабинете или направят письмо по email.

Приглашение от юридического лица

Работодатель может пригласить сотрудника из-за рубежа Организации доступны два варианта сделать это: на бумажном носителе или через интернет. Если бизнес-приглашение для иностранца в Россию оформляет сотрудник, то наряду с прочими бумагами следует подготовить учредительные документы, подтверждающие законность деятельности организации, или доверенность, на основании которой представитель совершает операции от имени юрлица.

Скачать доверенность от организации

Виды деловых приглашений

Работодатель может составить запрос на иммиграцию заграничного сотрудника. Заявка оформляется как лично представителем компании, так и онлайн. Деловое приглашение для иностранца в Россию – трех видов. Возможности и предпочтения приглашающего субъекта во многом устанавливают сроки оформления документа.

Письмо-приглашение от аккредитованной организации

Если работодатель действует официально, то возможно составление бумаги на фирменном бланке. Этот метод является упрощенным для аккредитованных организаций, уместен для приглашения специалиста из США и некоторых государств Евросоюза. Внешний вид письма не установлен нормативной базой, однако обязательно должен включать сведения о регистрационном номере организации, сроке и кратности желаемой визы, а также идентификационные данные визитера и цель его приезда.

Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом можно оформить у нотариуса или заполнить в интернете. Главное преимущество второго варианта – минимальные затраты и быстрая скорость обработки запроса. Неудобство метода в том, что при составлении заявки на получение визы потребуется повторная проверка иммигранта.

На стандартном бланке ГУВМ МВД РФ

При составлении запроса в типовой форме заявитель указывает полные сведения о приглашаемом лице, сроках и цели его приезда, а также идентифицирующую информацию о себе. Подает заявление юридическое лицо как лично в подразделении МВД, так и онлайн через «Госуслуги». Преимуществом выступает доскональная заблаговременная проверка на этапе обработки запроса. Недостаток в том, что этот метод более затратный как по времени, так и по стоимости.

В электронном виде со штрихкодом

Составление такого документа не имеет принципиальных отличий от оформления на физическом носителе. На этапе подачи заявления россиянину необходимо обозначить свое предпочтение получить бумагу в электронной форме. После отправки заявителю документа со штрихкодом повторная выдача приглашения на физическом носителе не происходит. Получение результата запроса в электронном виде сокращает временные затраты. Заявитель получает уведомление по email об одобрении или отказе по его запросу и сам документ.

Через телекс

Быстрота выступает главным достоинством этого способа. Получение, обработка и отправка бумаги осуществляется по запросу организации-работодателя. В случае положительного решения, МИД РФ передает указание в иностранное посольство, в котором планируется получение визового документа. Этот вариант возможен для организаций, имеющих аккредитацию в ДКС МИД России.

Какие цели поездки могут указываться в документе

Российское законодательство регламентирует соответствие обозначенного гостем намерения действительности.

Правильно обозначенная цель визита позволит избежать отрицательного ответа при запросе на оформление приглашения.

Варианты передачи иностранцу

Зарубежный гость получает уведомление о готовности требуемой бумаги по SMS или email. Оформленный документ иностранец принимает по почте или от курьера. Доставка электронного приглашения существенно сокращает время.

Когда может поступить отказ в выдаче

Обрабатывая запрос заявителя, специалисты управления по миграционным вопросам осуществляют проверку личности предполагаемого визитера. Отрицательное решение возможно в следующих случаях:

1. Иностранец прежде нарушал законодательство приглашающей страны. Имеет действующую судимость.
2. Человек участвовал в экстремистских движениях.
3. Гостя ранее депортировали из России.
4. Обнаружен факт предоставления фальшивых данных.
5. Отсутствуют/некорректно заполнены документы.

Перед составлением запроса в ГУВМ МВД нелишней будет проверка запрета на въезд в РФ.

Некоторые особенности

При регистрации приглашения стоит учитывать некоторые нюансы.

1. Для посещения страны несовершеннолетним лицом, имеющим принадлежность к другой стране, требуется заблаговременно подготовить отдельное приглашение.
2. При нарушении гарантийных обязательств приглашающий субъект облагается денежным штрафом (для граждан – 50 000 р., для коммерческих организаций – 500 000 р.).
3. Если изменились обстоятельства пребывания гостя (срок, место проживания, личные данные и др.) после заполнения заявления, то следует оформить новый бланк с актуальной информацией и прикрепить его к имеющемуся запросу.
4. 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, а также банковская выписка приглашающей стороны служит гарантией исполнения обязательств перед иностранным гостем.
5. Гражданин Штатов не нуждается в наличии приглашения. Прибытие в страну осуществляется по письменному запросу в Представительство США.

Знание этих нюансов позволит сохранить время и деньги в процессе оформления бумаг.

Порядок дальнейших действий

Иностранец заполняет и получает миграционную карту на контрольно-пропускном пункте. Эта бумага подтверждает тот факт, что приезжий законно прибыл в страну. Не понимая, для чего нужна миграционная карта, гости нередко теряют ее. Без этого документа невозможно получение ВНЖ или РВП в РФ. Обязательна также и постановка на миграционный учет, которая происходит только при наличии миграционной карты в течение 7 суток. Отсчет начинается со дня прибытия в страну.

Вывод

Следуя алгоритму подачи запроса и правильной подготовке бумаг, оформление документа не доставит проблем. Важно внимательно заполнять формы и анкеты, не допускать ошибок. Если ответственные сотрудники примут положительное решение по запросу заявителя, то приглашение будет готово в срок, зависящий от цели визита.